Автор player 
Підприємства, які ведуть військовий облік працівників, можуть потрапити під позапланову перевірку без попереднього повідомлення. Особливу увагу контролюючі органи приділяють компаніям, які бронюють військовозобов’язаних або мають у штаті працівників із мобілізаційними розпорядженнями.
Планові та позапланові перевірки проводяться за різними правилами. Про плановий візит підприємство мають офіційно попередити за 10 днів, тоді як позаплановий контроль може відбутися без такого повідомлення.
Під час перевірок оцінюють, як роботодавець організував персональний військовий облік і чи виконує передбачені законодавством обов’язки. У разі виявлення порушень може наставати адміністративна відповідальність за статтею 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення.
В особливий період штрафи для посадових осіб юридичних осіб можуть становити від 34 000 до 59 500 гривень. Якщо кілька порушень фіксують під час однієї перевірки, за наведеним роз’ясненням може оформлюватися одна справа з одним штрафом, тоді як порушення, виявлені окремо, можуть стати підставою для окремих санкцій.
За повну відсутність належного військового обліку відповідальність може нести керівник підприємства. Якщо ж порушення пов’язане з неналежним веденням документації, відповідальність може покладатися на працівника, якого офіційно призначили відповідальним за військовий облік.
Вести такий облік повинні юридичні особи. До списків включають військовозобов’язаних чоловіків відповідного віку, а також жінок, які мають медичну або фармацевтичну спеціальність і підлягають військовому обліку.
Кількість працівників, які займаються цим напрямом, залежить від чисельності військовозобов’язаних на підприємстві. Якщо їх менше 500, відповідні функції можна покласти, зокрема, на кадрового працівника або HR-фахівця з доплатою.
Коли кількість осіб на військовому обліку перевищує 500, передбачається окрема штатна одиниця. Для підприємств із чисельністю від 2001 до 4000 таких працівників потрібно двоє інспекторів, від 4001 до 7000 — троє, а далі ще одну посаду додають на кожні наступні 3000 осіб.
Правила військового обліку поширюються як на основних працівників, так і на сумісників. Навіть у разі призупинення трудового договору працівник продовжує залишатися у внутрішніх списках підприємства.
Під час працевлаштування роботодавець повинен перевірити військово-обліковий документ. Якщо людина показує електронний документ на смартфоні, він має відповідати встановленим вимогам щодо актуальності.
Про прийняття на роботу, переведення або звільнення військовозобов’язаного роботодавець повинен повідомляти відповідний ТЦК у визначений строк. Окремо потрібно оперативно оновлювати персональні дані працівників у разі змін у сімейному стані, місці проживання, освіті або посаді.
Не рідше одного разу на рік роботодавці мають звіряти свої списки з даними військового обліку. За наявності технічної можливості така звірка може проводитися дистанційно через електронні сервіси.
Якщо підприємство отримує розпорядження про виклик працівника до ТЦК, керівник повинен належно оформити його оповіщення. Для цього видають наказ, ознайомлюють працівника під підпис і забезпечують можливість з’явитися за викликом.
Під час перевірки інспектори можуть вимагати накази про призначення відповідальних за військовий облік, їхні посадові інструкції, правила ведення обліку, списки персонального обліку, відомості оперативного обліку та журнал результатів попередніх перевірок.
🌟 Читайте «Експерт» у своєму смартфоні — додайте нас в Google Discover